医学教育实习管理系统
通普·医学教育实习管理系统，是一款为医学院校量身定做的实习管理软件（可兼容非医专业实习管理）。利用信息化手段对医学专业实习环节进行有效的监控和管理，从而降低学校对实习工作的管理成本、并提高管理效率。系统涵盖了实践教学基地管理、实习岗位库管理、实习计划与安排管理、实习过程跟踪管理、实习考评管理等场景。提供PC和APP操作入口，核心功能含签到、审批、汇报、考试、问卷、电子函、收集表、公告、教学活动、轮科排班等。
一、总体方案
1．系统概述
以学生实习管理为主线，为学校、医院提供一整套实习管理解决方案。学校系统与医院系统可独立使用，互不干扰。教学医院若使用医院系统，平台提供教学数据实时共享、及业务对接能力。
（1）学校系统，可生成基地负责人账号，与基地的日常沟通、事项跟进可在此系统实现。
（2）医院系统，为教学医院、实习医院、附属医院打造的实习管理系统。帮助医教工作者在管理过程中全面监管学生实习动态、及教学质量，提高医院教学管理水平。
2．设计原则
1、先进性：采用 SSM（Spring+SpringMVC+MyBatis）框架,采用 B/S(浏览器/服务器)模式，所有的功能均可以在手机、平板电脑、PC 电脑上进行使用，并打通与微信应用的连接，可直接在微信公众号上使用。通过配置合理的硬件平台，在保证性能的同时避免投资浪费。在系统软件选型、开发技术上，保持国内外行业先进水平。
2、实用性：坚持实用的设计原则，紧紧围绕学校实践教学管理的实际需求，进行定制化开发。
3、开放性：通过 WEBSERVICE、HTTP 等接口方式提供对外的接口，可实现与外部系统的对接。
4、可靠性：采用模块化、组件化设计，具有较强的容错性，采用成熟的热备份技术、负载均衡技术，以确保不间断运行、访问速度快、局部出错不影响整体。
5、可扩展性：后续可以根据需要在此基础上进行功能扩展和补充，进而逐步完善并形成个性化的实践教学管理机制。
6、安全性：采用 https 加密协议+证书，并且所有参数采用非对称加密算法进行二次加密，双重加密保证数据的安全性。
7、易操作性：提供操作帮助助手，随时为用户的操作进行导航。
8、易维护性：平台采用 B/S(浏览器/服务器)模式，不需要安装客户端，只需要维护好服务器上的程序就可以了，平台升级维护、简单方便。
3．技术架构
平台采用J2EE技术架构、JAVA语言、SSM（Spring+SpringMVC+MyBatis）框架、MySQL数据库、Tomcat应用服务器。服务器操作系统：Windows Server2008 64 或者 LINUX CENT OS 6.6以上。
1.软硬配置
硬件配置建议：
处理器：4核心2.1GHz
内存：16G
硬盘：500G
1-2 台服务器（支持虚拟化）。由于服务器产品更新较快，实际配置时以当时的市场情况为准，不低于描述配置即可。
软件配置建议：
操作系统：Windows 2008 Server/64Edition
数据库：SQL Server 2008 R2
网络环境要求：
带宽：推荐 100M 专线宽带以上。
支持广域网、VPN、WAPPush Modem方式，带宽要求与使用人数、并发人数有关。
2.角色说明
支持角色自定义增、删、改。常用内置角色如下：
1.首页
1.1 工作台
【角色切换】支持角色快捷切换。
【待办】待办事项提醒及快捷操作入口。（待审批、待评阅、待查看等）
【快速发起】系统常用功能快捷入口。（如：发公告、发起申请、发起汇报等）
【数据统计面板】可视化展示统计实习相关统计及实时数据。（如实习分布、实习考勤等数据）
1.2个人设置
【基本设置】个人基本信息维护、完善。
【安全设置】账号安全管理。提供密码重置、手机绑定等操作。
1.3消息通知
【通知】接收学校发布的通知公告、资料文档。
【消息】待办消息、预警消息。
2. 实习管理
2.1 实习计划
【实习计划】制订学校实习计划。设置实习类型、计划所属学年、 参与实习的专业、实习起止时间、计划明细、上传计划文档附件等。支持的实习类型如：如毕业实习、顶岗实习、跟岗实习、认识实习等；
【实习大纲】制定各专业实习大纲。安排本专业实习起止时间、实习分段管理、转点实习设置、编辑实习大纲内容、上传实习大纲附件。设置本专业实习任务，如签到考勤要求、实习日志撰写要求等；支持签到规则自定义、日志模版自定义。支持一键同步历年实习大纲内容。
2.2 岗位管理
【岗位库管理】管理各实习基地实习岗位招录需求库。可手工录入、或批量导入各单位实习岗位招录明细；提供实习岗位供需线上联络确认环节：学校预录入各实习基地不同岗位的岗位需求情况——生成需求联络函——发送电子函——实习单位在线回执各岗位的可提供情况——学校复核确认生成实习岗位资源池。支持一键同步上一年度实习单位及岗位需求明细数据，以减轻数据录入工作量；
【岗位分配】对各实习基地实习岗位招录需求进行详细分配，并设置各专业实习意向填报批次。可根据各专业辅导员带学生数量平均分配岗位资源，支持手动、自动分配。
【学生去向】学生登录系统填报实习意向，主管老师审批学生实习意向并确定实习去向名单。学生可填报3个实习意向志愿；管理员预先录入学生综合评分，以便审批志愿时做为参考依据；实习志愿审批支持系统自动分配，系统可根据平行志愿原则对成绩较好学生优先匹配实习意向。支持手工调剂、支持内定名单管理。
2.3 实习去向
【实习信息采集】管理学生实习去向信息。统筹实习管理，支持岗位派发、名单批量录入；自谋实习管理，支持学生发起自联实习单位申请，或由主管老师直接录入数据。免实习管理，支持学生发起免实习申请，或由主管老师直接录入数据；
【实习变更】记录学生在实习期间的变动情况。单位变更、住宿变更、就业转实习（提前就业）、终止实习等异动情况管理，支持学生发起申请。
2.4 实习安排
【工作安排】安排实习管理人员。指定片区指导老师、专业指导老师、学生干部等角色。获得相应角色的用户，可跟踪管辖范围内学生实习情况，如处理相关审批业务、评阅学生实习汇报、查看学生签到考勤情况等。
2.5 实习过程
【我的实习生】查看实习生名单、分布、实习过程数据。实习生总数，未开始、实习中、实习结束、不参与实习等状态学生数量及占比；在地图中查看学生、基地分布情况；统计各省市、各基地学员数量、占比及分布情况；查看学生个人资料、签到情况、日志汇报、轮转履历、请假等数据。
【签到管理】实时签到数据、签到预警提醒、签到统计、签到原始记录、补签审批等功能。
每日签到数据一览，正常签到、异常签到、未签到名单实时统计。签到状态查看，工作、外勤、休息等状态标记。可按学生所属院系专业、实习基地分别统计实时签到情况、签到率；
签到统计，支持按天、月、本次实习以来等维度汇总签到数据，提供检索导出功能。
签到预警，可设置预警条件，如查看近三天未签到名单、近一周出现2次签到异常的学生名单。
签到原始记录，查看学生的原始签到记录。
补签审批管理，处理学生的补签、异常申诉等申请，可更改其签到状态。
【请假管理】学生请假审批、统计。
请假提醒，展示请假中、即将进入请假的学生，请假学生当前请假到期时间提示。
请假记录，查看、审批请学生的请假单。
请假统计，统计学生请假总时长、各类型请假时长。
【汇报管理】学生、教师实习汇报评阅及统计。
汇报记录，学生日志如日报、周报、月报、实习总结等汇报查看、评。支持日志打分、评论功能。教师汇报如实习巡查报告、实习情况总结报告等。汇报类型及模版自持自定义创建管理。
汇报统计，统计、导出学生或老师各类型日志提交情况。
2.6 实习成绩
【成绩规则】设置实习成绩计算规则。各计分项，如日志成绩、考勤成绩、实习鉴定成绩等占实习成绩分值比例。
【实习成绩】生成实习生实习成绩。自动生成或录入学生实习成绩，支持各绩点成绩更改。
2.7 实习评优
【优秀教师】优秀带教老师及先进教育工作者评定管理。设置名额评选规则，如名额占实习生接收比例设置等，进行名额计算并生成人数分配表。向各基地收集实习评优名单。
2.8 实习评教
【我评价的】待我评价的任务管理，支持匿名评价。实习生评价实习单位，实习生评价指导老师、实习单位评价实习生，指导老师评价实习生等。
【评价我的】评价我的结果查看与汇总。
【评价结果】评价结果汇总、统计与分析，评价记录汇总。
【评价设置】评价功能设置。评价任务管理，内置多类评价任务，支持评价任务、评价时间、评价方案等自定义控制。提供多种评价模式，如指标评分、标签打分、星标打分等。评价指标管理，自定义各评价任务评价指标及指标适用机构。评价等级管理，评分结果等级管理，支持等级自定义设置。
1.经费管理
3.1 实习经费
【经费预算】实习经费预算生成管理。设置实习收费标准，按批次、基地、院系等条件生成实习经费预算。支持预算修改、导出。
【报销登记】实习费用报销登记管理。自谋实习经费报销、实习管理经费开支登记。
1.基地管理
4.1 实习单位
【实习基地】基地基本信息维护与管理。管理校实习基地、院部实习基地。基地管理包含基地基本资料管理、账号管理、签约合同管理、协议管理、资料文档管理、巡查记录登记管理。提供电子函告功能，在线发送电子函；统计基地接收实习生情况，查询过往接收记录。基地新增及审批管理。
【自联实习单位】学生自谋实习的单位管理；
【校企合作办学基地】校企合作办学基地及办学项目管理。
【设置】基地模块基本设置与维护。
账号类型及合作专业设置，设置实习单位的账号分类，如“护理部”、“科教科”、“人资部”等。设置不同账号的合作专业范围，如“护理部”账号可接收本校护理系的学生。方便不同账号类型间的数据隔离；
基地详情字段管理，支持单位详情字段自定义新增。
片区老师管理，设置各区域基地管辖老师。
1.应用管理
5.1 公告
面向学生、基地、指导老师发布通知公告，消息及时传递。
【通知公告】可面向不同用户类型、组织、个人发布通知公告。支持公告已读、未读统计，附件下载统计，公告撤回管理。提供公告评论功能。
【资料文档】资料文档在线分享，供用户下载。
【公告设置】公告栏目管理。栏目新增、删减
5.2 签到管理
提供移动签到工具，监控实习期间学生考勤状况。
【我的签到】查看自己的签到记录。
【签到统计】签到数据汇总及统计。支持按天、月统计签到数据，查询导出签到、未签记录。
【签到记录】实时签到记录，追踪用户每一次的签到轨迹；
【签到设置】签到规则设置。根据学生实习场景，支持设置差异化的签到规则。
如：签到汇报对象、每日签到次数、可签范围电子围栏管理、可签时间限定，签到拍照规则限定、补签规则设置、超出签到范围规则设置、外勤签到设置、休息日签到设置。提供人脸识别签到接口，以防止学生代签行为。
5.3 审批管理
提供在线审批工具，满足学校各种审批需求。
【我发起的】我发起的申请单。
【我审批的】需我处理申请单。
【模版管理】预置常用审批模版，支持灵活搭建专属业务模版及流程。预置模版至少包含请假申请、免实习报备申请、自联单位申请、实习单位变更申请、就业转实习申请等，并且可根据用户需求进行自定义更改。
支持审批单模版、流程自定义。支持分条件审批流程设置。支持会签、或签模式。支持转审操做。支持审批评论操作。
5.4 汇报管理
高效工作汇报、随时随地进行工作总结。用于实习期间学生日常汇报，及指导老师工作汇报。
【写汇报】提交需要我填写的汇报。
【看汇报】查看、评阅我可见的汇报记录。
【模版管理】预置常用汇报模版，提供丰富的自定义模版搭建工具。预置模版至少包含日报、周报、月报、实习总结、实习生情况月汇报、指导老师巡查登记表等，并可根据用户需求进行自定义更改。
模版支持汇报人、汇报对象设置，补写规则设置、汇报评论设置、汇报评阅设置、汇报频率及汇报要求设置等。
5.5 收集表
用于收集、汇总、统计数据，满足学校各类数据收集需求。
【我填写的】提交需要我填写的收集表。
【收集任务】创建收集任务，跟踪数据收集进度。
【模版管理】收集表模版管理。表单拖拽式设计，快速创建收集模版。
支持收集对象、收集任务起止时间、每人填报数量等设置。
支持管理员补录收集数据、支持收集表快捷导出。
5.6 电子函
电子函在线生成、批量发送，减轻学校与用人单位线下沟通工作量。
【收件箱】查看、回执、留言回复我收到的电子函。
【发件箱】创建发函任务、自动关联业务数据，批量发函，支持函批量导出套打。
【模版管理】预置常用函业务模版，提供函模版样式编辑器，创建新的函模版。预置模板至少包含实习名额联系函、介绍信函、就业转实习函、温书假函、请假函等，并且可根据用户需求进行自定义更改。
5.7 问卷管理
面向学生、单位、教师快速创建调查任务，收集统计调查结果。
【我参与的】提交我可参与的调查问卷。
【问卷管理】创建调查任务，设置收集对象，回收答卷，统计问卷结果。问卷题型支持，单选、多选、下拉、文件上传、单行文本、多行文本等。支持发布公开问卷、一键暂停回收、问卷复制等功能。
【问卷统计】统计问卷回收量、浏览量、回收率、平均答卷时长，支持按题目图形化分析答题情况。支持答卷汇总导出。
5.8 考试管理
在线考试、在线学习系统。
【题库】试题库管理。
题库分类，设置题库分类，支持题库分类启、停用
题库管理，题库创建与删除。设置题库基本信息、题库管理员，题库开放学习控制。
题库开放学习管理，设置题库开放学习对象、开放学习时间。
试题管理，支持手动添加、及模板导入试题。题目类型支持单选、多选、判断、填空、问答。支持题目答案、答案关键词、答案解析设置。支持题目难易程度设置，简单、普通、困单。
【考试管理】试卷管理、考试任务、试卷批改、考试分析。
试卷管理：试卷创建与维护。支持试卷分类管理。支持固定卷、随机卷组卷方式，支持试卷复制功能。组卷时支持从题库选题或手工录题。试题分值支持单独设置、批量设置。
考试任务：考试任务创建、发布、及跟踪。设置考试分类，选择试卷，设置考试任务基本信息，如考试名称、答题时长、可答卷次数、及格分值、开考时间、考试对象等；支持考试防作弊设置，如试题、选项乱序处理，最短答题时长控制，交卷后试卷回看控制，答题时页面切换监测及控制等。
试卷批改：实时查看考试进度，已交卷、未交卷情。支持答卷自动判分、手工判分。支持对系统自动判分的考试进行手工判分干预。
试卷分析：统计考试任务应考人数、已考人数、缺考人数、考试平均分、及格人数、不及格人数、平均答卷时长、及格率、成绩分段占比等。支持按题目统计答题情况。
【统计分析】题库练习分析。
按学员统计，练习进度、累计答题数量、正确率，各题库错题占比、错题类型占比，查看学员答题记录、错题分析。
按题库统计，统计允许开放练习的题库练习人数、完成练习人数、平均正确率、题目难易占比、题目类型占比，查看学员练习情况。查看题库答题记录、错题分析。
【题库练习】学生在线学习。题库练习进度查看，错题管理。
【在线考试】学生在线考试。考试结果查看、错题分析。
1.基础管理
6.1 基础数据
【教学机构】校教学机构管理。
教学机构树初始化，设置各机构、部们管理角色；基础数据支持批量导入，支持与教务系统基础数据同步（需双方对接）。
【教师】教师基础信息管理。
【学生】学生基础信息管理。
【校历设置】校历管理。对学校各学年、学期的时间进行管理。
6.2 系统管理
【角色权限】系统角色设置。
支持角色新增；针对不同级别的系统操作员，由管理员进行操作权限分配，并可创建、修改和编辑其身份信息。
【系统字典】字段字典管理。
提供国家标准产业及教育相关的数据字典，按标准化字典进行初始化，支持字段新增、删减、更改、禁用。
【系统日志】操作日志、系统日志、审批日志、登录日志。
记录系统日志，管理员可以随时查看并加强对系统的管理和控制。
【数据备份】自动备份、手动备份。
提供对系统数据库的备份和还原功能。
【平台设置】学校基础信息、平台信息、系统参数设置。
（二）医院系统
saas服务，独立使用。
1.系统设置
【医院设置】医院基础信息管理，编辑、维护。
【代码管理】对系统相关字段进行自定义维护。
【角色权限】带教老师、科室主任、科室秘书、教研室主任、科教科、医院管理员等角色功能权限初始化；提供新增角色、角色赋权功能。
科室管理】医院教学科室初始化，各科室医生信息初始化；支持科室移动至其他教研室、医生移动到其他科室等功能
2. 合作院校
【学生管理】 实习生信息新增、导入，维护各合作院校实习生信息。
【合作院校】管理医院的合作院校，及各合作院校的实习生信息。提供批量导入功能。
【计划管理】按教学年度制定实习管理计划。
3.轮科管理
【轮科列表】创建不同类型、不同批次学员轮科表。支持轮科表excel导入、导出功能；提供两种不同场景自动排班解决方案；
（方案一：计算机根据各科室承载容量、学员各轮转科室学习周期，自动计算最优排班方案；适用于各科室轮转周期无规律、科室容量差异较大等场景）
（方案二：采用区块排班方案。将所需轮转科室配对组合分组、实习期分段，大科室单独成组、小科室合并成组，采用excel等差序列数字填充方法实现轮转次序排列。学员亦可分组，大循环中嵌套小科室的小循环轮转，既兼顾实习大纲要求、又使得科室内学员合理分配，不发生多学员重叠或轮空场景；适合科室实习周期有规律、可合并成等周期大组场景）
【各科室学员情况】统计已排轮课表中各科室不同时间段学员容量，并与科室容量对比，方便管理员排班时查阅对比，以便对轮科表手工微调。
【轮科设置】设置各教学科室常规容纳人数。支持特殊时段容量单独设置、支持自动排班时容量锁定、放开设置。
4.工作台
【首页】为不同角色用户提供不同的工作台首页：功能快捷入口、数据呈报、消息通知、待办事项等、消息提醒。
【个人设置】个人基础信息管理;手机号绑定、解绑功能；微信号绑定、解绑功能；密码修改功能。
【系统消息】科室提醒、审批提醒、通知提醒；支持待办项目提醒及快捷处理。
【通知公告】通知公告查看。
5.考勤管理
【请假】学生可发起请假申请。
【我的请假】学生可查看、跟踪请假审批进度，请假历史记录；支持撤销、提前结束请假申请；
【我的签到】学生可查看自己的签到记录，提供补签功能。
【签到审核】审核学生签到信息，提供签到状态标记功能：正常、缺勤、迟到/早退。
【签到记录】查看学生签到记录，并提供导出功能。
【请假记录】查看学生请假记录，并提供导出功能。
6.审批管理
【发起申请】学生用户可发起请假申请；医生用户可发起教学任务、考核考试等申请。
【我审批的】处理待我审批的事项，存放已审批事项；提供转交功能。
【我发起的】跟踪我发起的事项审批进展。提供撤回、重新修改等功能。
【抄送我的】查看抄送我的审批事项。
【审批流自定义管理】对各类审批事项进行审批流程设置，可初始化该审批事项默认审批流程、分条件审批流程；提供会签、或签等审批机制。
7.教学带教
【我的轮转信息】学生可查看自己的轮转信息、带教老师信息。
【即将轮转】查看即将进入下一科室的学生，并为其指派带教医生。
【轮转中】查看正在某一科室内轮转学习的学生，支持更换带教医生。
【已出科】查看学生已轮转过的科室；查看该学生的实习历程、考试成绩、出科成绩、以及学生对带教医生的评价。
8.入科教育
【我参与的】学生可查看已轮转、正在轮转科室的入科教育内容，并可对带教医生的入科教育进行评价。
【入科教育】查看学生对各科室带教医生的入科教育评分、评价情况。
【入科教育设置】为各科室入科教育内容做初始化配置。
9.考核考试
【新增考试】记录学生日常考试（操作考试、理论考试等）成绩、考卷等信息。
【新增出科】记录学生出科考核信息，成绩、评价等。
【考试成绩】查看学生的日常考试情况。
【出科考核】查看学生的出科考核情况。
【出科考核指标设置】设置不同科室、不同类型学生出科考核评分标准。
10.教学任务
【我参与的】学生可查看自己参与过的教学任务，支持任务在线讨论、评价。
【教学任务管理】带教医生可发起各类教学任务，添加参与学生、上传任务附件。任务发起后支持同步审批，以便上级进行核查。
【教学任务设置】设定各科室、及各类学员需参与的教学任务类别；设置各类教学任务表单模板；支持任务评价、留言、互看同组学员留言等功能的开关控制。
【教学工作安排】设置各教研室、科室教学任务实施计划，并跟踪教学任务执行进度。
【教学工作考核设置】制定不同类别的科室工作考核标准，设置各类考核指标计分权重。支持手动、自动计分能力；提供多类考核指标数据抽取、加工、计分能力；
（如入科教育、出科考核：可根据其每次完成的时效性进行计分；如教学质量：可根据学生对带教医生的教学任务、入科教育、带教医生本人等多方评价结果进行计分；如教学任务实施：可根据教学任务完成情况进行计分等）
【教学工作考核】按月对各科室进行工作量化考核；
11.公告
【新建公告】发布新的公告。支持接收对象、接收人自定义设置。
【公告管理】管理各类别公告。可对已发布公告进行撤回、重新编辑，查看已读情况。
【公告设置】可设置公告的不同类型。
12.培训
【新建培训】发布新的培训通知。支持接收对象、接收人自定义设置。
【我参与的培训】学生可查看自己参与的培训，支持培训评论。
【培训管理】查看已发布的培训信息，查看学生的评论信息。
